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公司怎么自行举办员工大会

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员工大会很多公司都会举办,内容主要就是总结过去的工作经验和问题,畅想未来的工作规划,鼓舞人心,也是一种企业文化,对于参加者来说就是图个乐,但对于组织者而言,就非常繁琐复杂了,今天就告诉大家如何举办员工大会,本次以300人大会为例子,其他人数也可做参考。

【游戏互动环节设置】

单纯的业绩工作模块,必然会让现场的氛围有些尴尬和紧张,此时,我们可以穿插一些互动游戏环节,增强会议的趣味性,让大家紧张的同时也可以非常放松娱乐,游戏的选择要具有互动性,创新性,也可以插入抽奖环节,一般抽奖环节都非常容易将大家带到高潮互动的时刻,场面会非常嗨。

【业绩表彰形式呈现方式】

对于某一段时间内,或者年度表现优秀的员工给予表彰,可以把被表彰人员的照片收集好放到PPT内,表彰形式是发现金还是礼品?是上台领奖合影还是领导送到员工手中,这些可以跟领导商榷以后做决定,多提出自己的想法,供领到参考。

【领导讲话相关数据整理】

大会中会有领导发言,我们可以跟领导沟通一下他是否需要借助数据,如果需要,我们找数据部门要数据,然后让领导审核,放置在我们的PPT中,让领导过目审核,这样领导会有自己的思路,可以根据展现的数据来跟大家讲解过去一段时间内的业绩情况,以及对未来工作的指示,这样的数据发言更有说服力,比领导单纯的演讲更能抓住大家的眼球。

【会议主题的明确】

首先,我们需要自己有一个规划,在你心里已经有异常大会,你要做的就是去把心里想的实现出来,让大家共同参与,这里主要讲全面一点的员工大会,主要内容可划分为“领导讲话、业绩表彰、游戏互动、节目表演、后勤辅助、入场券制作、礼品采购、服装道具租赁”。下面我们就从这几个大的方面入手。

【礼品采购】

礼品采购也非常重要,因为既要让大家都满意,又要节约成本,控制费用,所以负责采购礼品的人要会买东西,关于采购费用,在做预算的时候最好放宽一下预算,以免费用紧张,礼品拙劣,会让大家很不满意,既然花钱了就一定要把事情办得漂亮。这里的礼品采购肯定是包括抽奖、绩效表彰的奖项等等,礼品要有层次之分,不能所有的礼物都是一样,否则很难提起大家的兴趣,价格上要有差别。

【入场券制作】

人数比较多的情况下,一定要制作入场券,一般入场券会有副券,进入会场的时候需要凭入场券进场,副券我们可以要放在抽奖箱里,抽奖的时候抽到副券,报出数字,然后对应的主券的人就能获奖,当然也可以用软件进行抽奖,但是软件抽奖容易让大家怀疑有内幕。抽完一个奖,就撕掉副券。

【后勤辅助人员分工】

会议活动的举办应该有一个组织小组(这个应该放在文章开头部门,刚才忘记了,现在补上),小组成员要分工明确,例如游戏互动、数据整理、节目表演、PPT制作、场地道具服装租赁、音响设备的调试、礼品购买等都需要有专人负责,再派一位组长统合整个小组,保证活动举办的进度。这样才能有序、高效的进行活动的开展。

【PPT贯穿整个大会流程】

PPT的制作应该是首先大家达成的共识,大家实现应该设计好整个会议的流程并控制好时间,然后根据流程来制作PPT,每个环节的先后顺序也是根据PPT展开的,PPT制作人要不断的去更新里面的内容,反复核对,PPT的形式和格式也要富有灵动性和艺术性。

【服装场地道具租赁】

节目的表演,既然是公司自行组织,肯定是需要各部门出节目的,负责节目表演的工作人员要和各部门沟通好,不要重复节目,如果需要服装和道具,工作人员要帮忙给租好,更好的服务于整个员工大会。场地最好是提前预约,并检查相关设备。

【最后的彩排】

所有的环节都准备就绪以后,我们的活动小组人员要通知各相关人员根据会议的流程和PPT进行彩排,只有彩排才能让大家掌握时间,才能发现出现的可能,主持人也要根据内容的调整不断的修改主持稿子,根据大会的时间来选定是要两个主持人还是要四个主持人。

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