word、excel、ppt，这三个最平常的办公软件中，蕴含了多少不为人知的牛逼技能？
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吉他说数码
头条号数码原创作者06-04 00:3134赞踩
神技能有很多，可以说把任何一款软件真正的玩到精通之后那谁都挡不住你了，很早以前就曾经看过有人用excel画漫画的视频，可以说Office的功能强大到让你难以相信，但是由于软件功能太多，大多数人并没有精力与兴趣去探索所有功能，因此只是简单的用用三件套的基本功能而已。但是话说回来，三件套之所以有很多功能没有人会用，一方面在于难度过高，另一方面不符合人们习惯的操作模式，可见OFFICE未来的潜力依旧巨大。
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古月谈科技
数码产品自媒体人06-03 17:49531赞踩
利用Excel 批量修改文件名，以下是教程：
1、如这个例子，在C2单元格输入公式：=”ren “&A2&”.jpg “&B2&”.jpg”，这是一个字符链接公式，表示将A2单元格的内容重命名为B2单元格的内容，回车得到结果，然后单元格填充完整个表格。
2、复制C列中的内容，不包括标题，粘贴到一个记事本中，保存类型选为所有类型，然后另存为bat文件。
3、将bat文件放到与需要替换名称的文件，同一文件夹之内，双击执行即可。
17评论
产品汪
06-03 12:00307赞踩
这个特效，就值五块钱（需要office2016实现）：
分解步骤：
1.在评论中回复“PPT素材”，我会回复素材下载链接和Office2016下载链接，如图▼：
2. 将素材拖到PPT中，并将素材摆开▼：
3.调出选择窗格▼：
4.修改对应素材的名称▼：
5.从上往下，按照放大镜-手机大图-手机小图-阴影的顺序摆放到位▼：
6.把素材位置调整如下图▼：
7.点击大手机图，选择裁剪-裁剪为形状并选择椭圆▼：
8.调整裁剪的纵横比为1:1▼：
9.改变裁剪区域的大小，和放大镜大小相同（可以调出辅助线）▼：
10.拖动大手机图▼：
11.移动裁剪区域，到放大镜内▼：
12.将幻灯片复制▼：
13.将第二张幻灯片放大镜及裁剪位置处理如下▼：
14.将幻灯片背景加上▼：
15.选中第二张幻灯片，将幻灯片切换效果设置为“变形”▼：
16.设置切换时间为5秒（可自行修改）▼：
17.完成。看最终效果。▼：
注意，文中所用素材，可在评论中直接回复“ppt素材”，我会回复下载链接。47评论
互联网学霸
06-03 12:56128赞踩
教大家一个用office泡妞的方法！
首先打开一个新的word文档，输入:=rand(200，99)，按下enter键。看下会发生什么？
是不是感觉好神奇？
其实，这是office的彩蛋功能，只有office有哦，wps那些是不一样的哦！
office彩蛋功能还有很多，Excel和PPT等都有各自的彩蛋，甚至PS等软件都有各自的彩蛋！非常有趣，感兴趣的朋友可以到网上百度一下相关的知识！
实力撩妹技能哦。
不在电脑前就先说到这里了，欢迎点赞！5评论
秋叶PPT
05-10 11:228赞踩
先来聊聊PPT里的一些不为人知的冷技巧。虽然不太广为人知，却能够提升工作中制作 PPT 的各种效率问题，比如排版、制作、演示等。
第一个：短代码即刻生成假文字提升测试排版效果的效率
想要测试排版效果，可是又苦恼没有现成文字内容怎么办？简单代码帮你排版即刻显现！
在PPT页面上输入：=lorem(2,3)代码后按【Enter 回车键】，会出现「Lorem ipsum……」字样，常用于排版设计页面的长文字内容。
输入：=rand(1,1) 后按【Enter 回车键】，会出现「The quick brown fox jumps over the lazy dog」(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)，一个著名的英语全字母句子。
以上代码括号内的数字可变，不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果，你看出规律了吗？
没错，就是「行数」和「列数」。有了这个办法，就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果，尤其在做 PPT 模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。
第二个：选择窗格提升选择对象的效率
如果一页 PPT 上元素太多，尤其是做动画的时候经常很多图片叠起来，给选中对象和操作带来很大的不便。通过【开始】-【选择】-【选择窗格】，可以调出类似于 PS 中图层那样的菜单。
在功能和操作手法上，与 PS 中的图层也完全一致：
直接选中。直接在选择窗格中单击对象名称则选中对象，即使该对象被遮盖也是没有关系的。
调整层级。还可以直接用鼠标在选中的情况下调整对象的层级。以往我们调整对象的层级是通过右键单击对象，选择【置于顶层】、【上移一层】之类的操作来实现，繁琐不说更关键的是不直观，而通过【选择窗格】可以清楚的看出该对象所在的层级位置，调整也就很方便。而且双击对象名称可以为该对象重新命名，方便寻找和管理。
临时隐藏。有时候我们想暂时去掉某些对象看效果，可又不想删除，那么单击对象右侧对应的眼睛图标即可临时隐藏或显示该对象。
第三个：设置打印方式制作PPT脚本，提升PPT制作的效率
如果要打印 PPT 文件，默认情况下会一页 PPT 打印成一页，很废纸的……所以可以设置每页上有多少张幻灯片，比如选择「3 张幻灯片」，效果预览如下：
如果你在备注页上精心准备了演讲词，就可以打印成备注讲义模式，这样非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成这样的册子，既可以看 PPT 还可以看文字，并且方便携带，准备的越充分，上台越有底气，简直就是个神器。
这个技巧还有另外的应用，比如在 PP T中新建一些空白的 PPT 页面，用刚才的方法，用 A4 纸打印出来是这样的：
想提升制作 PPT 的效率，据说断网是第一生产力，这个时候逃离电脑，拿起纸笔认真构思 PPT 脚本，你会发现你会很专注于内容本身。脚本构思好之后，下来打开电脑，根据之前的脚本制作成 PPT 即可啦~亲测效率杠杠滴~
如果你需要每一页上的幻灯片多一些，可以选择放置 9 张，但是选择 9 张后，你会发现横版的 PPT 在竖版的 A4 纸上让空间很浪费，矩形框还特别小：
其实只要多选择一个「横向」就可以啦~
大部分 PPT 高手都有制作脚本的习惯，此处应该上一张@曹将 的 PPT 脚本，感觉这个质量哪怕不做 PPT 都能直接用了……
看看曹将的，再回头看一下我的，真是没有对比就没有伤害……T.T
第四个：设置保存选项给文件减肥，大大提升文件传递效率
我们做好 PPT 后，经常需要发送文件给领导或同事，但加了很多高质量图片的 PPT 让文件大小动辄就是几百M，传送效率很低，况且很多公司的邮箱所添加的附件大小有限制。
那怎么给文件「减肥」呢？
保存的时候点开【工具】中的【压缩图片】。
通过选择不同的分辨率，可以进行不同程度的压缩。
比如由原先默认的【高保真】改为【web（150ppi】之后，文件由 100多M 迅速减肥到 20多M 啦~而且放映投影仪的清晰度并未受很大影响~
这4 个技巧你都掌握了吗？评论
FultonFu
02-12 08:304赞踩
Microsoft Office功能十分强大，其中的Excel套件性能更为突出。它凭借其可以作为二次开发的平台而著称，只有我们想不到，没有它不能完成的事情。
我接触VBA已经有几个年头了，期间开发了数个”企业”级的管理系统，广泛应用于企业的人事管理，财务管理，质量管理，物流管理等等，我也利用它开发了一完整的，特别适合中小型企业实用的”抽奖系统“,获得众多用户的青睐和好评。
在学习VB编程的道路上，只有进行时，没有完成时，因为用户的需求是不断变化的，我们需要不断补充新知识，不断把所学的应用于开发实践中才能逐步提高我们应有的编程技能。
我相信，任何人都可以把VBA学好，只要我们有恒心，有耐心，有追求。4评论
激弦
06-03 15:28414赞踩
我曾经被扫描版的PDF转Word难住了，后来一老师给了我一个他的经验，我感觉还行，我把他的经验流程分享出来，希望对大家有点帮助。
13评论
朱辉说事
06-03 12:3035赞踩
首先申明，这问题有点怪！
可以很容易的获得屏幕截图，保存成标准图片格式和用于文档中。
可以快速将截屏中的文字区域快速转变成可以编辑的文档，保存成Microsoft格式，包括word、excel等。
支持多种图片格式:
15种界面语言，包括中文、西文、葡萄牙文和日文等
可以识别179种语言
可以将文本转换成其他格式评论
风起
06-03 15:02133赞踩
谢邀。看楼上回答的都很好，我都不知道该说什么了，那索性什么都不说，我就直接上图了。
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苹果手机助手
06-03 13:4680赞踩
word中有这些快捷方式：[F1]键：帮助[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认[F4]键：重复上一次的操作[F5]键：编辑时的定位[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键：打开Word的选择模式[F12]键：打开“另存为”对话框Shift组合键：[shift+F2]：复制文本[shift+F3]：改变字母大小写[shift+F4]：重复查找或定位[shift+F12]：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]：跳转文档中上一次编辑位置[shift+←]：选中光标左侧一个字符[shift+→]：选中光标右侧一个字符[shift+↑]：选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓]：选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena]：选中光标所在处至行尾[shift+Home]：选中光标所在处至行首[shift+pageup]：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown]：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容Ctrl组合键：[ctri+F2]：打印预览[ctri+F4]：关闭窗口[ctri+F6]：在打开的文档之间切换[ctri+F12]： 打开“打开”对话框[ctri+1]：单倍行距[ctri+2]：双倍行距[ctri+5]：1.5倍行距[ctri+O]：段前添加一行间距[ctri+A]：全选[ctri+B]：字符变为粗体[ctri+C]：复制[ctri+shift+D]：分散对齐[ctri+E]：段落居中[ctri+F]：查找[ctri+G]：定位[ctri+H]：替换[ctri+I]：字符变为斜体[ctri+J]：两端对齐[ctri+K]：超级连接[ctri+L]：左对齐[ctri+N]：新建文档[ctri+M]：左侧段落缩进[ctri+O]：打开文档[ctri+P]：打印[ctri+Q]：插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q]：取消段落格式[ctri+R]：右对齐[ctri+S]：保存[ctri+T]：创建悬挂缩进[ctri+U]：为字符添加下划线[ctri+V]：粘贴[ctri+W]：是否保存[ctri+X]：剪贴[ctri+Shift+Z]：格式清除[ctri+ shift]：输入法转换[ctri+F8]：打开“宏”的对话框[ctri+空格]：中、西文转换[ctri+Enter]：插入分页符[ctri+ shift+M]：取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12]：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F]：改变字体[ctri+ shift+P]：改变字号[ctri+ shift+>]：增大字号[ctri+ shift[ctri+ shift+]]：逐磅增大字号[ctri+ shift+[]：逐磅减小字号[ctri+ shift+C]：复制格式[ctri+ shift+V]： 粘贴格式[ctri+ shift+T]：减小悬挂缩进量[ctri+ Enter]：插入分页符[ctri+Home]：插入点移到文档首部[ctri+End]：插入点移到文档尾部[ctri+ shift+←]：将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→]：将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑]；将光标移到段首[ctri+ shift+↓]：将光标移到段尾[ctri+ shift+Home]： 将光标移到文档开始处[ctri+ shift+Ena]：将光标移到文档结尾处[ctri+PGVP]：将插入点移至上一页窗口顶部[ctri+PGDW]：将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]：插入点到行首[shift+Ena]：插入点到行尾[shift+空格]：半角/全角切换[Ctri+左键]：选中一段文字Ait组合键：[Ait+左键]：选中一块文字[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]：将光标移到窗口结尾[Ait+Ctri+C]：插入版权符号[Ait+Ctri+R]：插入注册商标符号[Ait+Ctri+T]：插入商标符号[Ait+Ctri+.]：插入省略号[Ait+Tab]：切换任务、窗口[Ait+F4]：关闭程序[Ait+空格]：下拉Word控制菜单[Ait+Prntscreen]：窗口复制。其他快捷键：按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。按[Tab]键，选择下一个单元格；按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），数据库窗口将被前置。按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期；按[Ctri+ shift+：]组合键，可以输入当前时间。选定大块区域，按[Shift]键后拖动鼠标。选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。在excel中的快捷方式：Ctrl组合键【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。【Ctrl】+【:】 输入当前时间。【Ctrl】+【;】 输入当前日期。【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。【Ctrl】+【’】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【”】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接对话框。【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元中。【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正动作。功能键：【F1】显示“帮助”任务窗格。按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。【F2】编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。【F3】将定义的名称粘贴到公式中。按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。【F4】重复上一个命令或操作（如有可能）。按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。【F5】显示【定位】对话框。按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。【F6】切换到已拆分（【窗口】菜单，【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格。按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。【F7】显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。使用箭头键移 动窗口，并在完成时按【Esc】。【F8】打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，【EXT】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），则会计算选定的公式部分，将选定部分替换为计算出的值按【Shift】+【F9】可计活动工作表。按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，中包括未标记为需要计算的单元格。按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。【F10】选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。【F11】创建当前范围内数据的图表。按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来建宏。按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。【F12】显示【另存为】对话框。其他快捷方式：【箭头键】在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。 在对话框中，按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。【Backspace】在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。【Delete】从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批 注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。【End】当【Scroll Lock】处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。【Enter】从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按【F10】激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为【确定】按钮）的操作。按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。【Esc】取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。【Home】移到工作表中某一行的开头。当【Scroll Lock】处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down 在工作表中下移一个屏幕。按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。【Page Up】在工作表中上移一个屏幕。按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。【空格键】在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。【Tab】在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。在对话框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。电子表格的处理技巧打印时每页均显示表头：文件——页面设置——工作表——打印标题，顶端标题行，确定所要设置的标题行（可用鼠标去拖选标题行）；同样的方法还可设置左端标题列。注：以上方法只是在打印时你才能看到每页自动增加表头。编辑浏览时表头总显示在顶端：首先选中你要固定的表头的下面一行或一个单元格——窗口—— 冻结窗格。同理你也可以把左边的列固定。若行与列要固定的话，那就不要选择一行，而是选择那行与列后交叉的单元格即可，去试试吧。这样能方便浏览内容。在excel中输入对号与错号的简便方法：对号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41420，松开 alt 即可。错号：按住 alt 然后输入数字小键盘的 41409，松开 alt 即可。平方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 178，松开 alt 即可。立方：按住 alt 然后输入数字小键盘的 179，松开 alt 即可。PPT中的快捷方式:Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+B 应用(解除)文本加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E 段落居中对齐Ctrl+F 激活“查找”对话框Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜Ctrl+J 段落两端对齐Ctrl+K 插入超链接Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体”对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 关闭当前文件Ctrl+X 剪切Ctrl+Y 重复最后操作Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+F4 关闭程序Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式Ctrl+Shift+F 更改字体Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+”Ctrl+Shift+”>” 减小字号Ctrl+”=” 将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+”=” 将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+”幻灯片放映” 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+”幻灯片浏览视图” 显示大纲模式Ctrl+Shift+”普通视图” 幻灯片视图Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Alt+R+A+R 右对齐Alt+R+A+T 顶端对齐Alt+R+A+B 底端对齐Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)Alt+S 幻灯片设计Alt+N 幻灯片布局Alt+U 图形Shift+F3 更改字母大小写Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单F2 在图形和图形内文本间切换F4 重复最后一次操作F5 开始放映幻灯片F12 执行“另存为”命令
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